特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

京都税理士協同組合(以下「当組合」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適切な取扱いの確保について組織として取り組むため、当組合の組合員・賛助会員、事務局職員その他当組合の事業に関与する者(以下「組合員等」という。)の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当組合の役員、委員、職員その他事務を処理する者(以下「役職員等」という。)に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
  組合員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当組合が定めた規程に
 従い適切に取り扱います。

2.利用目的
  当組合は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 職員等(配偶者及び扶養親族を含む。)にかかる源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2) 前号に掲げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金、賞金等の支払調書に関する事務

3.安全管理措置に関する事項
(1)当組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の 管理のために規程を
  定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たって、
  特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行い
  ます。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、組合員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情
  報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に
  対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守
  当組合は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインそ
 の他の規範を遵守し、全役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善
  当組合は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程等を継続して改善します。

6.お問い合わせ
  当組合は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

平成27年12月18日
 京都税理士協同組合
【問合せ先】
京都税理士協同組合 事務局
電話:075-222-2311
FAX:075-222-2355
受付時間:平日9:00〜17:00
(12:00〜13:00は除く)


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